特定個人情報保護等の取扱に関する基本方針

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特定個人情報保護等の取扱に関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正かつ安全な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称
アサガミ株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正かつ安全な取扱いを行います。
3.利用目的
当社は提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
(1)取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)株主様の特定個人情報等
・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3)当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
  • ・源泉徴収表作成事務
  • ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
  • ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • ・雇用保険の申請・請求、証明書作成事務
(4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
  • ・源泉徴収表作成事務
【社会保険】
  • ・健康保険・厚生年金保険届出
4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正かつ安全な取扱いを確保するために十分な措置を講じます。
5.委託の取扱い
当社は特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.問い合わせ窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせに関しては下記の窓口にご連絡ください。

特定個人情報等に関する当社の窓口

  • アサガミ株式会社 人事部
  • TEL:03-6880-2203

2016年1月1日
アサガミ株式会社

代表取締役社長 木村健一

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各種お問い合わせは、総務部までお願いいたします。(受付時間 9:00〜17:00)
TEL:03-6880-2200
FAX:03-6880-2230
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